Hallo Administrator/in!
Du darfst deine Mitarbeitenden auf Workation schicken.
Wir zeigen dir hier, wie das funktioniert.
Workation-Pakete
Dein Unternehmen hat Workation-Pakete erworben. Die Pakete sind über die Plattform an Mitarbeitenden zuzuweisen.
Dazu musst du deine Mitarbeitenden einladen.
Mitarbeitende einladen
Unter „Users“ und dem Button „Invite“ kannst du Mitarbeitende einladen und ihnen ein Paket zuweisen.
Einladung senden
Schliesse den Vorgang über „Send“ ab. Der Mitarbeitende erhält anschliessend folgende E-Mail:
Herzlichen Glückwunsch!
Dein Arbeitgeber hat dich zu Workplayz eingeladen.
Dein Erlebnis: Workation Package (4-days)
Unter folgendem Link findest du deine persönliche Workplayz-Location:
Beste Grüsse
Dein Workplayz-TeamBehalte den Überblick
Eingeladene Mitarbeitende findest du unter dem Menu "Users" bei "Invited". Sobald die Mitarbeitenden ihr persönliches Login erstellt haben, findest du diese unter dem Menu „Verified“.
So geht's für Mitarbeitende weiter
Nachdem die Mitarbeitenden ihr persönliches Login erstellt haben und ihnen ein Paket zugewiesen wurde, buchen sie über die Plattform ihre Workation. Unter “Location“ sind alle verfügbaren Arbeitsorte mit Fotos und Beschreibungen zu finden.
Die Buchungsbestätigung erfolgt in der Regel innert 12 Stunden. Die Mitarbeitenden werden per E-Mail direkt informiert.
So geht's für Admins weiter
Dein Unternehmen kann die Option aktivieren, weitere Pakete nach Bedarf zu beziehen. In diesem Fall ist der Button "+ New" sichtbar. Damit kannst du als Admin unlimitiert neue Pakete beziehen und zuweisen.
Unter “Packages“ findest du die Übersicht aller Pakete und deren Status.
Buchungen
Überblick
Die Mitarbeitenden sowie die Administratoren haben über den Button „Bookings“ jederzeit die Möglichkeit die vorgenommenen Buchungen einzusehen oder auch zu stornieren.
Stornierungen
Buchungen können bis 7 Tage vor Anreise kostenlos storniert werden. Das Paket erneuert sich in diesem Fall automatisch. Die Locations werden umgehend durch Workplayz informiert. Bei eine Stornierung innert 7 Tagen vor Anreise ist der Paketpreis geschuldet.
Gut zu wissen
Verifizierung
Die Buchungsanfrage wird immer über die hinterlegte Firmen-E-Mail-Adresse verifiziert. Kann die Verifizierung nicht durchgeführt werden, ist kein Bezug der Leistungen von Workplayz möglich.Zusatzleistungen
Bucht der Mitarbeitende Zusatzleistungen über die Plattform, die der Arbeitgeber nicht vergütet? Dann sind diese am Ende des Buchungsprozesses direkt per Kreditkarte zu begleichen.Jetzt loslegen!
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